Условия участия

УС­ЛО­ВИЯ УЧА­СТИЯ

Участнику, в соответствии с Заявкой-контрактом, может быть предоставлена:

1. Оборудованная выставочная площадь (офис).

Минимальная площадь офиса – 6 кв.м. (оборудование «OCTANORM», Германия).

Включает: стеновые панели, фриз с названием предприятия (до 15 символов), ковровое покрытие, стол, два стула, розетка 220В, светильник, вешалка, корзина для мусора.

Уборка стенда, а также выставочное оборудование, сверх установленной нормы, заказывается дополнительно и оплачивается по отдельному прейскуранту.

2. Необорудованная выставочная площадь в павильоне или на улице.

Площадь предназначена для демонстрации оборудования или под индивидуальную застройку.

3. Рабочее место (экспо-стенд)

Включает один стол, два стула, табличку с названием предприятия.

4. Заочное участие.

В этом случае, Участник предоставляет свои печатные рекламные материалы, которые будут распространяться во время работы выставки со стенда организатора. Заочное участие не требует оплаты регистрационного сбора и включает размещение информации об участнике в каталоге выставки (до 70 слов).

Стоимость участия

Общая стоимость участия в выставке складывается из регистрационного сбора, стоимости заказанных Участником выставочной площади и оборудования, а так же стоимости дополнительных услуг.

№	Наименование платежей	Тариф, EUR	Надбавки за офис
1	Регистрационный сбор*	200,0	«остров» +20% «полуостров» +15% «угловой» +10%
2	Оборудованная площадь (за 1кв.м на весь период)	155,0
3	Необорудованная площадь (за 1кв.м на весь период)	130,0
4	Необорудованная площадь на улице (за 1кв.м на весь период)	70,0
5	Рабочее место (на весь период)	250,0
6	Заочное участие	250,0
7	Дополнительные услуги	По отдельному прейскуранту

Регистрационный сбор*является обязательным платежом и оплачивается Участником независимо от количества человек присутствующих на стенде. В регистрационном сборе учтены организационные расходы по подготовке и проведению выставки, расходы на рекламную кампанию выставки, изготовление официального Каталога выставки, изготовление бейджей и пригласительных билетов. В случае участия нескольких предприятий на арендуемой Участником площади, каждое предприятие оплачивает регистрационный сбор.

В случае застройки выставочного стенда заимствованными (не собственными) выставочными конструкциями, к участнику при оплате необорудованной выставочной площади применяется коэффициент 1,3 за 1 кв.м.

Оплата за участие

Оплата осуществляется Участником в виде 100 % предоплаты на расчетный счет Устроителя. Украинские предприятия осуществляют оплату в гривнах. Предприятия СНГ осуществляют оплату в СКВ или в российских рублях, остальные - в СКВ.

Каталог выставки

Официальный каталог выставки составляется на украинском/русском и английском языках на основе информации о предприятии, полученной от Участников выставки не позднее 1 февраля 2012 года.Текстовая информация должна быть предоставлена в электронном виде на бланке для каталога: адресные реквизиты и информация о деятельности (70 слов) + английский вариант. Графика принимается в формате TIFF, JPG, EPS(300 dpi) или AdobeIllustrator (в кривых).Бланк для каталога высылается организатором с полным пакетом документов по выставке.Оплата входит в стоимость регистрационного сбора. Участник, за отдельную плату, мо­жет заказать дополнительную рекламную площадь в каталоге выставки.

Бейджи и пригласительные билеты

Стоимость бэйджейи пригласительных билетов входит в регистрационный сбор выставки.

Количество зависит от размера арендуемой выставочной площади:

• Стенд 6-9 м² – 3 бэйджа, 10 билетов
• Стенд 10-20 м² – 5 бэйджей, от 10 до 20 билетов
• Стенд 20-50 м² – 7 бэйджей, от 20 до 50 билетов
• Стенд свыше 50 м² – 10 бейджей, свыше 50 билетов

В случае необходимости, пригласительные билеты высылаются Участнику по предварительной заявке, также билеты можно получить непосредственно у Организатора.

Бэйджи выдаются Участнику на стенде Оргкомитета в дни монтажа экспозиции.

Распорядок работы выставки

Монтаж экспозиции – 11 - 12 марта с 9:00 до 22:00;

официальное открытие – 13 марта в 11:00;

13 - 14 марта - с 9:00 до 18:00;

15 марта - с 9:00 до 18:00;

демонтаж экспозиции – 15 марта от 18:00 до 22:00.

В соответствии с законодательством Украины и международной практикой проведения выставок во время проведения монтажных и демонтажных работ запрещено курение на территории выставочного центра, за исключением специально разрешенных мест. За нарушение порядка предусмотрены штрафные санкции.

ООО «Выставочная фирма «Троян»,

пр. 40-летия Октября, 68-А, офис 7, Киев, 03040, Украина

Тел./факсы: +38 (044) 581-17-39, 258-01-23, 258-27-75, 258-00-22

E-mail: manager@troyan.kiev.ua